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關(guān)于邀請參加“2024第五屆岳陽茶博會暨大美岳陽綠色食品博覽會”的通知

 

各縣市區(qū)茶葉、食品主管部門、各有關(guān)行業(yè)組織、會員單位、涉茶和食品企業(yè)：

為深入貫徹習(xí)近平總書記考察湖南的重要講話精神和“三茶”統(tǒng)籌發(fā)展理念，全面落實省委、省政府“三高四新”決策部署，奮力推進(jìn)市委、市政府“七個岳陽”建設(shè)，錨定“打造千億食品產(chǎn)業(yè)、百億茶產(chǎn)業(yè)”的目標(biāo)，以新質(zhì)生產(chǎn)力加快推進(jìn)大美岳陽食品產(chǎn)業(yè)、茶產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。岳陽市茶葉協(xié)會和岳陽市食品加工行業(yè)商會決定于2024年10月18日至10月24日在岳陽市南湖廣場聯(lián)合舉辦2024第五屆岳陽茶博會暨大美岳陽綠色食品博覽會。

這次展會得到了岳陽市人民政府的高度重視，市政府辦分管副秘書長召集市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局、市南湖新區(qū)管委會、市茶葉協(xié)會等部門就這次展會作了專題研究和部署，會議強調(diào)要注重安全，確保展品質(zhì)量。要辦出特色、擴大影響，進(jìn)一步做大做強“君山銀針”“岳陽黃茶”“平江高山茶”和“壟上岳陽”等公共品牌，助推鄉(xiāng)村振興。同時市直有關(guān)部門對這次展會工作也給與了大力支持，岳陽市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局、岳陽市供銷合作聯(lián)社、岳陽市南湖新區(qū)管委會等部門研究同意作為這次展會的指導(dǎo)單位并大力支持相關(guān)工作。

為此，誠邀全市、各縣市區(qū)品牌茶葉企業(yè)、食品企業(yè)等相關(guān)企業(yè)積極參展參會。請各縣市區(qū)茶葉和食品主管部門、各有關(guān)行業(yè)組織積極支持組織本地區(qū)茶品牌、食品品牌、涉茶企業(yè)和食品企業(yè)及主產(chǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)參展、參會，具體展會實施方案附后。

組委會聯(lián)系人：

王桂垚18573126000

謝平香18707302497

特此通知。

 

附件：2024第五屆岳陽茶博會暨大美岳陽綠色食品博覽會方案

 

2024第五屆岳陽茶博會暨大美岳陽綠色食品博覽會組委會

2024年9月14日

 

 

附件：

 

2024第五屆岳陽茶博會暨大美岳陽綠色食品博覽會方案

一、展會背景

黃茶是中國六大茶類之一，岳陽地處全國茶葉優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)帶、環(huán)洞庭湖優(yōu)質(zhì)黃茶產(chǎn)業(yè)帶，是我國規(guī)模最大、集中程度最高的黃茶主產(chǎn)區(qū)，年產(chǎn)量超1.27萬噸，占據(jù)了全國黃茶的半壁江山。作為最有代表性的黃茶，“君山銀針”的制作技藝被列入國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表性項目名錄，成為岳陽茶界首個“國字號”非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表性項目。

食品加工產(chǎn)業(yè)是岳陽的第二個千億產(chǎn)業(yè)，其支柱地位不言而喻。岳陽地處長江經(jīng)濟帶、環(huán)洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟圈等國家經(jīng)濟戰(zhàn)略腹地，擁有163公里長江黃金水道和洞庭湖60%水域，具備獨特的生態(tài)、資源、區(qū)位和交通優(yōu)勢。岳陽作為“魚米之鄉(xiāng)”，是全國最重要的糧食生產(chǎn)基地，也是“優(yōu)勢明顯、特色突出、國內(nèi)有影響力”的綠色食品產(chǎn)業(yè)集群地。

為深入貫徹習(xí)近平總書記考察湖南的重要講話精神和“三茶”統(tǒng)籌發(fā)展理念，全面落實省委、省政府“三高四新”決策部署，踐行市委、市政府打造“七個岳陽”任務(wù)，錨定“打造千億食品產(chǎn)業(yè)、百億茶產(chǎn)業(yè)”的目標(biāo)，以新質(zhì)生產(chǎn)力加快推進(jìn)大美岳陽食品產(chǎn)業(yè)、茶產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。定于2024年10月18日至10月24日在岳陽市南湖廣場舉辦2024第五屆岳陽茶博會暨大美岳陽綠色食品博覽會（以下簡稱展會）。

二、展會基本情況

（一）展會名稱：

2024第五屆岳陽茶博會暨大美岳陽綠色食品博覽會

（二）展會時間：

2024年10月18日-24日（7天）

（三）展會主題：

創(chuàng)新 發(fā)展 綠色 品牌

（四）展會地點：

岳陽市南湖廣場

（五）展會組織機構(gòu)（擬）

指導(dǎo)單位：

湖南省茶業(yè)協(xié)會

湖南省茶葉學(xué)會

岳陽市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局

岳陽市供銷合作聯(lián)社

岳陽市商務(wù)局

岳陽市文化旅游廣電局

中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會岳陽市支會

岳陽市南湖新區(qū)管委會

主辦單位：

岳陽市茶葉協(xié)會

岳陽市食品加工行業(yè)商會

承辦單位：

湖南宏宇會展服務(wù)有限公司

三、展區(qū)規(guī)劃及布局

本屆展會以“創(chuàng)新 發(fā)展 綠色 品牌”為主題，重點打造湖南省茶產(chǎn)業(yè)及岳陽特色農(nóng)產(chǎn)品交流合作平臺，旨在搭建交流平臺、推介茶葉、食品品牌、擴大茶葉、食品消費、助力鄉(xiāng)村振興。本次展會展覽面積約10000平方米，共設(shè)四大展示區(qū)：岳陽名茶及五彩湘茶館、壟上岳陽及市外特色農(nóng)產(chǎn)品館、供銷服務(wù)及鄉(xiāng)村振興館，達(dá)人直播選品館。

（一）岳陽名茶及“五彩湘茶”館

展區(qū)規(guī)劃面積4000㎡，結(jié)合岳陽地區(qū)優(yōu)勢，講好“五彩湘茶”故事，有效突出以“岳陽黃茶”“平江高山茶”“臨湘黑茶”等為代表的湘茶，展示制作技藝、優(yōu)質(zhì)品牌企業(yè)及產(chǎn)品。現(xiàn)場通過邀請市民品茶、互動交流、講演歷史文化、宣傳獨特品質(zhì)、現(xiàn)場演示制作等多種形式，讓市民在參觀、體驗和消費中沉浸式感受“五彩湘茶”的獨特魅力。

（二）壟上岳陽及市外特色農(nóng)產(chǎn)品館

展區(qū)規(guī)劃面積4000㎡，以縣市區(qū)為單位，展示糧食（含大米及其制品、雜糧等）、食用油（含茶油、菜籽油、高端食用油等）、蔬菜、水果為主，兼顧畜牧、水產(chǎn)、豆制品、調(diào)味品區(qū)、飲料酒水、中藥材等；以特裝形式布展，突出產(chǎn)業(yè)發(fā)展成果。

（三）供銷服務(wù)及鄉(xiāng)村振興館

展區(qū)規(guī)劃面積1000㎡，擬邀請市內(nèi)外供銷服務(wù)企業(yè)和南湖新區(qū)文創(chuàng)產(chǎn)品企業(yè)參展，主要展示：供銷部門線上線下銷售的特色農(nóng)產(chǎn)品、文創(chuàng)產(chǎn)品、涉外品牌農(nóng)產(chǎn)品及供銷服務(wù)系統(tǒng)的展示。是集展示、體驗、分享、交流、電商直播帶貨為一體的立體式產(chǎn)銷對接展區(qū)。

（四）達(dá)人直播選品館

規(guī)劃直播間3個，其中，茶葉直播間2個，農(nóng)產(chǎn)品直播間1個。為順應(yīng)數(shù)字會展發(fā)展形勢，創(chuàng)新展會服務(wù)模式，探索“線下＋線上”同步展示的新模式，特在展會期間邀約網(wǎng)紅達(dá)人、好物推薦官現(xiàn)場開展直播帶貨活動和探館宣傳，提升展會線上交易額。同時將聯(lián)合線上直播平臺和電商企業(yè)，組織一支選品團(tuán)隊，到展會現(xiàn)場尋找合作伙伴，進(jìn)行長期直播合作。

四、收費標(biāo)準(zhǔn)

（一）特裝區(qū)展位：場地費400元/平米，展位型材特裝設(shè)計裝飾搭建費380元/平米。

（二）標(biāo)展規(guī)格3m×3m，豪華升級加高標(biāo)展單、雙開口5000元/個。展會提供：包括展位板區(qū)、眉板制作、洽談桌1張、椅子2張、照明電220伏電源插座一個、保安、展位衛(wèi)生服務(wù)。

五、主要活動

（一）開幕式系列活動

時間：10月18日19:30-21:00

地點：南湖廣場

參加人員：擬邀請中國茶葉流通協(xié)會代表；省市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；專家學(xué)者；省、市直有關(guān)單位負(fù)責(zé)人、各市州、縣市區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局、供銷社、茶葉企業(yè)代表；省內(nèi)外采購商、企業(yè)代表；主流媒體記者等。預(yù)計約200人。

活動內(nèi)容：《黃茶迎客來》等暖場節(jié)目、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞、由中國林業(yè)出版社出版的《中國茶全書 岳陽卷》首發(fā)式、第五屆制茶師大賽頒獎、2024年岳陽市名優(yōu)茶評比獲獎產(chǎn)品和岳陽十大名茶頒獎、岳陽黃茶標(biāo)志性產(chǎn)品——岳陽茗片升級款推介、茶藝表演、冠名單位特色農(nóng)產(chǎn)品推介、到會主旨嘉賓宣布開幕、巡館等。

（二）“大美湖區(qū)壟上岳陽”優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品推介會

時間：10月18日10:00-11:00

地點：南湖廣場參加人員：省市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；專家學(xué)者；市直有關(guān)單位負(fù)責(zé)人、各縣市區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局、供銷社代表；省市相關(guān)協(xié)會代表；專家學(xué)者、專業(yè)觀眾、采購商代表、參展企業(yè)代表；主流媒體記者等。預(yù)計約150人。活動內(nèi)容：岳陽優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品推介（產(chǎn)品待定）。

（三）同期活動

1.經(jīng)銷商大會

時間：10月18日14:00-15:00

地點：南湖廣場

2.企業(yè)主題日活動

時間：10月19日-23日

地點：南湖廣場

3.直播帶貨活動

時間：10月18日-24日

地點：南湖廣場

在展館設(shè)置直播區(qū)，邀請湘農(nóng)薈、芒果扶貧云超市、58農(nóng)服等平臺進(jìn)行直播帶貨。

六、專業(yè)觀眾組織保障

成立專業(yè)觀眾組織保障組，負(fù)責(zé)專業(yè)觀眾邀約方案制定，策劃運營及落地執(zhí)行。

（一）發(fā)函組織

通過發(fā)函邀請北京、粵港澳大灣區(qū)、中部六省、長江經(jīng)濟帶等地區(qū)機構(gòu)、協(xié)會、聯(lián)盟等到會參觀交流。

（二）組委會定向邀約

（1）通過函件、郵件、短信、電話等方式定向邀約專業(yè)觀眾。

（2）通過官微及抖音、快手短視頻、微信朋友圈開展多輪多樣式報名活動。

（3）攜手國內(nèi)多個行業(yè)協(xié)會、產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟組團(tuán)觀展，專業(yè)觀眾品質(zhì)得到保障。

（三）100家專業(yè)媒體宣傳

與央媒、地方媒體、自媒體等近百家媒體開展宣傳推廣，同時通過多渠道戶外媒體資源全方位覆蓋吸引專業(yè)觀眾報名觀展。

（四）多種活動引流

舉辦開幕式、推介會、成果發(fā)布、現(xiàn)場體驗等活動推廣和宣傳，邀請政府領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)內(nèi)高層人士、專家學(xué)者、茶葉市場方、專業(yè)采購商前來參加，媒體實時宣傳并報導(dǎo)大會及展會的情況，吸引更多的專業(yè)觀眾參會參觀、交流、采購。

七、宣傳推廣

擬在展前、展期及展后通過展會推介會、官方媒體、專業(yè)媒體、傳統(tǒng)媒體、網(wǎng)絡(luò)新媒體等結(jié)合線上線下渠道推廣，對展會進(jìn)行相關(guān)信息傳播，提高活動知名度，擴大活動影響力，引發(fā)行業(yè)關(guān)注。

（一）前期宣傳

為會前宣傳預(yù)熱階段，整個新聞宣傳要逐步升溫，如舉辦展前推介會等。本階段的推廣內(nèi)容主要介紹展會的基本情況，包括時間、地點、主題、規(guī)模、展覽范圍等，擴大展會知名度、強化活動專業(yè)形象。

（二）中期宣傳

整個新聞宣傳趨向高潮。本階段主要采取全媒體平臺展開式宣傳，介紹展會的籌備進(jìn)度、品牌展商展品、配套活動等情況，突出展會的優(yōu)勢和特色，提升展會的戰(zhàn)略層次。

（三）后期宣傳

本階段主要是做展會的總結(jié)性報道及深度式報道，在行業(yè)專業(yè)網(wǎng)站上設(shè)立展會專題進(jìn)行報道，特別是在展會前后，主流媒體上出現(xiàn)2024第五屆岳陽茶博會暨大美岳陽綠色食品博覽會的大幅宣傳報道，目的是鞏固展會形象，提升展會影響力。

 

 

來源：公眾號《岳陽市茶葉協(xié)會》
https://mp.weixin.qq.com/s/1lgUYKfrj575-JEb4XFCoA